1 Szükséglet azonosítása: az igényelt cikk pontos meghatározása; beszerzési mennyiség megadása; pontosan mikorra van szükség arra a cikkre; az igénylés dátuma; az igénylő megnevezése.

2 Beszerzési forrás megtalálása: infó a potenciális szállítóról: külső forrás; belső forrás

Írásbeli ajánlatkérés: ajánlatkérés száma; az anyag pontos megnevezése; az anyag mennyiségét és minőségét; a kért szállítási feltételek; teljesítés helye; ajánlatadási határidő

3 Szállítóértékelés:

  Hagyományos értékelési módszer:

                        Minősítés szempontjai: konzisztens minőség; pontos szállítás; megfelelő ár; stabil háttér; jó háttérszolgáltatások; megbízhatóság; pontos infó.

                        Kategorikus eljárás: előre meghatározott szempontrendszer alapján értékeli a beszállító teljesítményét. Minden egyes szemponthoz egy értéket rendel.

                        Előnyei: egyszerű; nem költséges; nem igényli jelentősebb adatbázis kialakítását

                        Hátrányai: szubjektív lehet; nincsenek konkrét, számszerűsített adatok; mindennapi rutinná válhat.

                        Súlyozott pontrendszer: Értékàsúlyarányok hozzárendelése.

                        Előnyei: szubjektív elemek minimalizálása; nem sokkal költségesebb mint hagyományos módszer.

4 Rendelés feladás: Megrendelőlapà formanyomtatvány

                        Előnye: pontosabban megadható rendelés

                        Rendelési lap tartalma: megrendelés száma; szerződő felek megnevezése; kiállítás dátuma; szerződés tárgya; mennyiség; a szállítás kért dátuma; szállítási előírások; ár;fizetési feltételek; beszerzési feltételek; aláírás.

                        Árajánlat:- kötelező érvényű!!!<à ha csak nem tartalmazza. Kifejezetten, hogy kötelezettség nélkül!!

         - ha nem a benne szereplő határidőn belül fogják el à érvényét veszti

         - megfelelő időben való elfogadás

Megrendelés feladása: a szállító elutasítjaà más szállítóból rendeli vagy egyezkedni;; visszaigazolhatja: levélben, halhatólagos elfogadással.